شیرپوینت (SharePoint) یک پلتفرم همکاری و مدیریت محتوا از شرکت مایکروسافت است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا اطلاعات، اسناد، و منابع را به اشتراک بگذارند و مدیریت کنند. این پلتفرم امکان ساخت وب‌سایت‌های داخلی (اینترانت) و خارجی (اکسترانت) را فراهم می‌کند که به تیم‌ها اجازه می‌دهد به صورت متمرکز و هماهنگ کار کنند. با استفاده از شیرپوینت، کاربران می‌توانند اسناد را به اشتراک بگذارند، در پروژه‌ها همکاری کنند، فرآیندهای کاری را خودکار کنند و داده‌ها و گزارش‌ها را تحلیل کنند. یکی از قابلیت‌های مهم شیرپوینت، یکپارچگی آن با دیگر محصولات مایکروسافت مانند آفیس ۳۶۵، تیمز (Teams) و پاور بی‌آی (Power BI) است که تجربه کاربری یکپارچه و موثری را فراهم می‌کند.

دسترسی‌ها در شیرپوینت به‌طور دقیق کنترل می‌شوند تا اطمینان حاصل شود که فقط کاربران مجاز به اطلاعات حساس دسترسی دارند. شیرپوینت از یک مدل امنیتی مبتنی بر نقش‌ها و مجوزها استفاده می‌کند که به مدیران سایت اجازه می‌دهد تا سطح دسترسی کاربران را به دقت تنظیم کنند. این مجوزها می‌توانند بر اساس کاربران فردی، گروه‌های امنیتی یا سطوح مختلف محتوا (مانند سایت‌ها، کتابخانه‌ها و فایل‌ها) تنظیم شوند. به عنوان مثال، یک کاربر می‌تواند اجازه مشاهده (Read)، ویرایش (Edit) یا کنترل کامل (Full Control) بر روی یک سند یا سایت خاص داشته باشد. این سیستم دسترسی دقیق و انعطاف‌پذیر به سازمان‌ها کمک می‌کند تا اطمینان حاصل کنند که اطلاعات به درستی محافظت می‌شوند و فقط افراد مجاز به آن دسترسی دارند.